개인정보처리방침

사단법인 한국게임정책학회(이하 '본 학회'라 한다)는 「인터랙티브미디어저널」 투고 · 심사 시스템(이하 '본 시스템'이라 한다)을 운영함에 있어 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 학회는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 목적과 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

본 학회는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 회원 가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 비밀번호 분실 시 본인 확인, 부정이용 방지, 각종 고지 · 통지

② 논문 투고 · 심사 서비스 제공: 논문 투고 접수, 심사위원 배정 및 심사 진행, 심사 결과 통보, 재투고 · 이의제기 처리, 게재 확정 논문의 학술지 발간 및 게시

③ 심사비 · 게재료 등 정산: 향후 심사비 지급 및 게재료 수납 등 정산 업무(현재는 시행 전이며, 시행 시 별도 고지)

④ 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 본 학회는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

② 각각의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가. 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지. 다만 다음 각 목의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

　(1) 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지

　(2) 본 시스템 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지

나. 투고 논문 및 심사 관련 기록(투고 원고, 심사의견, 심사결과, 결정 이력 등): 게재 여부 확정일로부터 5년. 다만 게재가 확정되어 발간된 논문 및 그 서지사항은 학술지 보존 및 학술적 활용을 위하여 별도 기간의 정함이 없이 보관할 수 있습니다.

다. 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본 학회는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

본 학회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 아니합니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 본 학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 수탁자: Google LLC (Google 계정 로그인 · Gmail 발송 서비스)

　위탁업무 내용: 소셜 로그인(Google 계정) 인증 처리, 회원가입 · 심사배정 · 심사결과 · 비밀번호 재설정 등 시스템 알림 이메일 발송

　보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시 또는 위탁 목적 달성 시까지

나. 수탁자: 시스템 인프라 운영업체(호스팅 · 서버 운영사)

　위탁업무 내용: 본 시스템의 서버 운영 및 데이터 보관

　보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지

② 본 학회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 본 학회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 본 시스템 내 "계정 설정" 화면의 회원탈퇴 기능을 통하여 직접 행사하거나, 제10조의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 본 학회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 학회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제2항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 위반하여 본 학회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

① 본 학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 회원 가입 및 관리(필수): 이름, 소속, 연락처, 이메일, 비밀번호(암호화 저장). 단, Google 계정으로 가입하는 경우 비밀번호는 수집하지 않습니다.

나. 회원 가입 및 관리(선택): 직책

다. 논문 투고 시(필수): 논문 제목 · 초록 · 키워드 · 분야, 투고 원고 및 첨부파일, 공저자 정보(이름, 이메일, 소속), 연구윤리서약 저자명

라. 논문 투고 시(선택): 논문유사도검사결과, 저작권 위임서, 최종 원고(게재 확정 후)

마. 심사위원 활동 시(선택): 선호 심사분야, 심사비 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주) — 정보주체가 자발적으로 입력하는 경우에 한하여 수집합니다.

바. Google 계정으로 가입 · 로그인하는 경우: Google이 제공하는 이름, 이메일 주소

② 서비스 이용 과정에서 아래 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다: 서비스 이용기록(로그인 일시, 접속 로그, 처리 이력), 접속 시 발급되는 인증 쿠키(세션 쿠키).

제7조 (개인정보의 파기)

① 본 학회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차: 본 학회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 학회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 안전하게 삭제합니다. 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

본 학회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치: 내부관리계획 수립 · 시행, 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화(비밀번호 일방향 암호화 저장), 보안프로그램 설치 및 갱신

③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항)

① 본 학회는 로그인 상태 유지 등 서비스 제공을 위하여 필수적인 세션 쿠키(cookie)를 사용합니다. 본 시스템은 광고 · 마케팅 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다.

② 정보주체는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 로그인이 필요한 서비스(투고, 심사 등)는 쿠키 저장을 거부할 경우 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① 본 학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

　성명: 최홍준

　연락처: 02-820-0343 / hybrid0226@gmail.com

② 정보주체께서는 본 학회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 본 학회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

가. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

나. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

다. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

라. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

부칙

제1조 (시행일) 이 개인정보처리방침은 2026년 7월 14일부터 시행합니다.

한국게임정책학회 『인터랙티브 미디어 저널』 편집위원회